E’ attiva la casella PEC del Comune di Oria

I messaggi PEC offrono garanzia sulla provenienza e l’autenticità del messaggio inviato e ricevuto, con valore legale come una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Il Comune di Oria ha attivato una casella di Posta Elettronica Certificata, per le comunicazioni con cittadini, professionisti ed altri enti.

L’indirizzo è:  protocollo.comune.oria@pec.rupar.puglia.it

Cos’è la PEC?
La PEC è un particolare tipo di posta elettronica che offre garanzia sulla provenienza e l’autenticità del messaggio inviato e ricevuto.

La necessità per gli Enti Locali di dotarsi di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) nasce dall’obiettivo di una maggiore efficienza ed economicità delle comunicazioni (così come previsto da Codice dell’Amministrazione Digitale – D.lgs. 82/2005; Legge n. 2/2009; circolari nn. 1 e 2 del 2010 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione).

La PEC è uno strumento utile per i professionisti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione, ma anche per i privati cittadini.

L’invio di una PEC offre al mittente un riscontro certo dell’invio e della consegna al destinatario della propria mail al pari di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Come riscontro dell’invio, il mittente ottiene una ricevuta di avvenuta consegna firmata elettronicamente dal gestore della casella del destinatario, valida come prova che la PEC è effettivamente pervenuta all’indirizzo elettronico del destinatario.

Con la certificazione della consegna, cioè del momento in cui il messaggio viene aperto, si ottiene certezza circa l’ora e la data di ricezione del messaggio da parte del destinatario tramite l’apposizione di una marca temporale.

Anche nel caso in cui insieme alla mail si inviino degli allegati, la PEC offre garanzia dell’invio. La mail del mittente viene infatti “imbustata”, con tutti gli allegati, in un pacchetto di dati che garantisce la provenienza, l’integrità e l’autenticità del messaggio di posta elettronica certificata.

Perciò la PEC offre di fatto i vantaggi di una lettera raccomandata, senza costi e senza attese.

Ha valore legale?
Come detto la PEC ha lo stesso valore di una raccomandata. Unico accorgimento è che la comunicazione per avere pieno valore deve essere effettuata tra due caselle PEC.

Come attivare una propria casella PEC?
Tutti i cittadini italiani possono richiedere una casella PEC (CEC-PAC, cioè limitata alle sole comunicazioni con la pubblica amministrazione)  sul sito www.postacertificata.gov.it e ottenerne l’attivazione finale presso gli uffici postali abilitati (ad Oria l’ufficio in via Frascata).

I professionisti, o chiunque avesse esigenze più evolute, possono attivare caselle di posta PEC a pagamento rivolgendosi a diversi fornitori di servizi. Il costo annuo della casella varia da poche euro a qualche decina di euro, a seconda dei diversi listini e dei servizi accessori.

Utile specificare che per i professionisti l’attivazione di una casella PEC è obbligatoria, mentre per le società preesistenti vi è tempo sino al 29/11/2011.

Quali sono gli enti con cui è possibile comunicare?
L’elenco degli indirizzi PEC della Pubblica Amministrazione è reperibile consultando il sito www.paginepecpa.gov.it
Solo verso le caselle già in elenco è possibile inviare messaggi tramite la casella PEC gratuita fornita dal Ministero, verso gli altri si riceverà un errore.

Al momento l’indirizzo del comune di Oria non è ancora stato registrato, bisognerà dunque attendere l’inserimento per poter inviare messaggi tramite la casella PEC gratuita.